中华薛氏宗亲联谊会远景规划及组织架构，经中华薛氏宗亲联谊会第一次理事长现场办公会议研究，纪要如下：
时间：2013年10月17日下午
地点：中央党校崇学山庄中华薛氏宗亲联谊会理事会秘书处
主持：薛豹理事长
出席：常务副理事长薛家鑫、薛建设、薛三元；在京副理事长薛重生、薛建伟、薛遒
助持：驻会副理事长兼秘书长薛云
内容: 薛豹理事长在京主持现场办公会，集体研定理事会近期紧要工作
一、会议集体听取了秘书处关于中华薛氏宗亲联谊会自7.14发起成立以来的工作汇报。
原则上通过秘书处关于内部工作分工的建议：
1、驻会副理事长兼秘书长薛云，主持秘书处日常工作，对上向薛豹理事长请示汇报工作，主管人事与财务；
2、副秘书长薛国锋负责外联，分管《中华薛氏》网站的制作、维护和日常运营；
3、副秘书长薛凤山负责宣传，分管中华薛氏联谊会整体品牌营销和日常的新闻宣传报道；
4、副秘书长薛富春负责工程，分管《中华薛氏通谱》1 号工程的编委会组建、项目启动；
5、副秘书长薛飞负责采编，分管联谊会的活动组织、节目策划和主持、摄像、采访等；
6、副秘书长薛伟、薛双、宝祥、广明、来华等5位外地副秘书长以联络和督导各省成立联谊会为重；
副秘书长向驻会副理事长兼秘书长请示汇报工作。根据薛豹理事长提议，地方各省联谊机构筹建要加快加强，还可以申请增补一些年富力强的副秘书长或副理事长。
二、会议集体研究确定了《百年中国兴薛梦远景规划》及第一个三年计划实施纲要。
会议决定：
百年远景：从2013到2049年建国百年之时，用36年时间（12届）使中华薛氏人口：数量过千万，质量大发展；排名进三十，普及大中专。
三年计划：八大工程，同步推进
头号：编纂中华薛氏通谱----成立编委会，由薛遒、薛重生二位牵头，秘书处辅助；
二号：筹建中华薛氏基金----扶危济困，慈宗利亲，每年年会表彰捐资兴薛“十大族杰”，进行福禄寿禧孝“五星评选”，由秘书处负责年费收缴并归集捐赠资金作为铺底发起；
三号：中华薛氏企业商会----筹备组发起，由薛建设常务副理事长牵头，秘书处辅助；
四号：修建中华薛氏祖祠----赴山东薛城考察后另议；
五号：中华薛氏文博会馆----筹建薛氏文化传媒后议；
六号：推广《黄帝世家薛氏家族志》（发原志，出续志）
七号：创办中华薛氏网站（测试运营中，人员跟进及技术维护）
八号：编发中华薛氏会刊（中华薛氏手机报每周1期汇总出刊）
三、会议集体研究确定了2013 - 2014年度5项具体工作
1、人事问题：
原则上审议通过10月4日首届理事会成立大会选举产生的27位顾问、60位常务理事名单；决定先期内聘专职人员4位承担秘书处出纳、会计、内勤、外联岗位日常工作，薪酬福利比照北京市中低档水平执行：每月3000元，另上社会保险（2012年度北京市月均工资为5223元）。驻会副理事长兼秘书长薪酬待遇及通谱编纂人员补贴标准另行商定。
2、财务问题：
①建立严格的财务收支制度：出纳管钱不管帐，会计管账不管钱，收支两条线，签字两支笔。即除了房租、办公及专职人员薪资、差旅等日常开支外，单笔1万元及其以下费用开支，必须由经办人、驻会副理事长兼秘书长同时签字；单笔1万元以上费用开支，必须由经办人、驻会副理事长兼秘书长签字后，报经理事长亲笔签批。
②建立严格的财务监审制度：拟定组成由驻京副理事长牵头的财务监督小组，对每季度财务收支状况进行审查监督，提出整改意见，确保年费、捐赠资金合规用于薛氏事业上。
③建立严格的财务公开制度：对理事会会员缴纳年费进度、捐赠收入随时在中华薛氏网上通报发布；对理事会各项财务支出经监审组审查后，按季度网上及时公布，接受薛氏宗亲公开监督。
3、办公问题：
原则确定租用北京市海淀区大有庄100号中共中央党校崇学山庄9号楼房屋1间，作为理事会日常办公机构，供各地薛氏宗亲通信联络。
通联方式：中华薛氏宗亲联谊会理事会秘书处
通讯地址：北京市海淀区大有庄100号中央党校崇学山庄9号楼
邮 编：100091
联系人：薛云 薛宇 薛啸尘 薛何鱼 王瑞宏
联系电话：010--62806484
传 真：010--62806400
手 机：139 1170 5918
网 站：http:// www.chinaxue.org
本会账号：601 004 235 200 827 408
户 名：薛何鱼
开户银行：中国邮政储蓄银行北京海淀区支行
4、宣传问题：
会议要求加快网站建设，做好人员培训和技术跟进，把中华薛氏网www.chinaxue.org打造成一个功能完备的信息共享大平台；会议确定加强各地宗亲联络和拜望，积极推广薛振江名誉理事长主编的《黄帝世家薛氏家族志》。
5、机构问题：
机构发展定位：县支----省会----郡区----中华4级。在尊重和发挥目前各地各支的自主性和独立性的前提下，各省联谊，八大“东”道，郡区管理：山东郡区（京津冀鲁）、江东郡区（皖苏浙沪）、川东郡区（云贵川渝）、河东郡区（晋蒙豫中）、陇东郡区（陕甘宁新）、关东郡区（黑吉辽东）、闽东郡区（闽粤桂琼）、海东郡区（港澳台海），郡下辖省，省下辖支，年会、祭祖和联谊均由八大郡区轮流做“东”，共建中华薛氏大家园！
会议积极支持各地薛氏宗亲建祠堂、修族谱、勤联谊等家族幸事；高度评价薛豹理事长在理事会成立大会决定认捐10万元的基础上，即将持续捐资1千万元用于中华薛氏复兴伟业！共祝中华薛氏家兴业旺，蒸蒸日上！
