8月3日，薛瑞录薛荣萍监事长薛云秘书长与应约而来的薛宗汉顾问(天津薛凤山临时缺席)就本届理事会换选工作一起磋商座谈，在叫停万荣9.9所谓“总会(筹)换选会”前提下，就共促在京召开8月中旬理事会扩大会议达成一致。
兹定于8月20日(周六)上午10点到下午3点在京召开本届理事会扩大会议，听取工作汇报，研究换选事宜。请全体顾问和首届理事会理事长常务副理事长副理事长副秘书长及全体理事会员，本着对中华薛氏高度负责的态度履行会内职责，做好参会准备，及早安排行程，无故不得缺席。
1、会议时间：2016年8月20日(周六)上午10点到下午3点
2、会议地点：北京市海淀区颐和园路国际关系学院院内东学路某餐厅；
3、参会人员：首届理事会全体顾问；
理事长常务副理事长副理事长副秘书长及全体理事会员；
部分特邀代表。
4、会议议题：听取工作汇报；研究换选事宜；酝酿下届人选提名。
5、相关费用：会议、餐费会务组承担；其他自理。
6、其他事宜：与会人员接到本会秘书处正式邀请后凭电子邀请函准时参会；
所有理事会员均要求穿会服，佩会徽。未尽事宜，电话联系。
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中华薛氏宗亲联谊会秘书处
2016年8月5日
